XM 5.1 · Официальный документ
Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 28 августа 2026 года
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «КОДБЕРРИ» при использовании программного комплекса XM 5.1, сайта https://hm5-1.ru, веб-версии XM 5.1, приложения XM 5.1 для Android, программы XM 5.1 для Windows и связанных с ними информационных сервисов.
1.3. Оператором персональных данных является:
Общество с ограниченной ответственностью «КОДБЕРРИ»
Сокращённое наименование: ООО «КОДБЕРРИ»
ОГРН: 1267800062782
ИНН: 7807407020
КПП: 780701001
Место нахождения: г. Санкт-Петербург
Адрес: 198335, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Южно-Приморский, пр-кт Героев, д. 18, стр. 1, кв. 1223
E-mail: office@codberry.ru
Телефон: +7 (958) 174-59-43
далее — Оператор.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает или обрабатывает в связи с использованием XM 5.1.
1.5. Политика является общедоступным документом и размещается по адресу: https://hm5-1.ru/privacy-policy.
1.6. Использование отдельных функций XM 5.1 может дополнительно регулироваться Пользовательским соглашением, лицензионными условиями и отдельными согласиями пользователя.
2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется законно и добросовестно.
2.2. Оператор обрабатывает персональные данные только для заранее определённых и законных целей.
2.3. Объём обрабатываемых персональных данных должен соответствовать целям их обработки и не должен быть избыточным.
2.4. Оператор принимает разумные меры для обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных.
2.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки или применимое законодательство.
2.6. После достижения целей обработки персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию, если их дальнейшее хранение не требуется законодательством Российской Федерации.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор может обрабатывать персональные данные:
— посетителей сайта hm5-1.ru;
— зарегистрированных пользователей XM 5.1;
— игроков;
— вратарей;
— тренеров;
— администраторов хоккейных команд;
— представителей хоккейных клубов и команд;
— представителей ледовых арен;
— пользователей, обращающихся в службу поддержки;
— представителей контрагентов и партнёров Оператора;
— иных лиц, сведения о которых законно передаются Оператору в рамках функционирования XM 5.1.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Регистрация и создание учётной записи.
Цель обработки: создание учётной записи, идентификация пользователя, предоставление доступа к XM 5.1, обеспечение авторизации и восстановления доступа.
Могут обрабатываться:
— имя пользователя;
— адрес электронной почты;
— номер телефона, если он предоставляется;
— сведения для аутентификации;
— идентификатор учётной записи;
— дата и время регистрации;
— сведения о подтверждении адреса электронной почты или телефона;
— техническая информация о входах в систему.
Правовым основанием обработки являются согласие субъекта персональных данных, заключение и исполнение соглашения с пользователем, а также иные предусмотренные законом основания.
4.2. Формирование профиля пользователя.
В зависимости от выбранной роли пользователя и используемых функций могут обрабатываться:
— фамилия, имя, отчество;
— дата рождения;
— фотография профиля;
— город;
— хоккейная роль;
— амплуа;
— игровой номер;
— сведения о хоккейной команде;
— сведения о стадионе;
— иные сведения спортивного профиля, добровольно указанные пользователем.
Оператор не требует предоставления данных, не необходимых для использования соответствующей функции XM 5.1.
Фотография профиля используется в качестве изображения пользователя и сама по себе не используется Оператором для биометрической идентификации личности, если соответствующая функция прямо не введена в XM 5.1.
4.3. Управление хоккейной командой.
Для работы функций команды могут обрабатываться:
— идентификатор пользователя;
— ФИО;
— роль в команде;
— сведения о составе команды;
— информация о вступлении и выходе из команды;
— заявки на вступление;
— приглашения;
— сведения об играх и тренировках;
— подтверждения участия или отсутствия;
— сведения об игровом номере и амплуа;
— информация, необходимая администратору команды для управления её составом.
4.4. Календарь игр и тренировок.
Могут обрабатываться сведения:
— о принадлежности пользователя к команде;
— о событиях команды;
— о подтверждении или отказе от участия;
— о действиях пользователя с календарём;
— об уведомлениях, связанных с играми и тренировками.
4.5. Командный чат.
При использовании чата Оператор может обрабатывать:
— идентификатор пользователя;
— имя и фотографию профиля;
— текст сообщений;
— дату и время отправки;
— информацию о цитировании и ответах;
— вложения, если функция отправки вложений предусмотрена сервисом;
— техническую информацию, необходимую для доставки сообщений.
Пользователь самостоятельно определяет содержание отправляемых сообщений и обязан не передавать через чат сведения третьих лиц без законных оснований.
4.6. Служба поддержки и обращения.
При обращении пользователя могут обрабатываться:
— имя;
— e-mail;
— телефон;
— идентификатор пользователя;
— содержание обращения;
— техническая информация, необходимая для диагностики проблемы;
— переписка с пользователем.
4.7. Обеспечение безопасности и стабильной работы.
Для предотвращения несанкционированного доступа, диагностики ошибок и обеспечения безопасности могут автоматически обрабатываться:
— IP-адрес;
— дата и время подключения;
— сведения о браузере;
— тип устройства;
— операционная система;
— технические идентификаторы;
— журналы событий;
— сведения о действиях в системе;
— cookie-файлы и аналогичные технические идентификаторы.
Указанные данные используются исключительно в объёме, необходимом для работы, безопасности, диагностики и развития сервиса.
4.8. Лицензирование и платные функции.
При приобретении платных функций или лицензий XM 5.1 могут обрабатываться:
— ФИО пользователя или представителя заказчика;
— телефон;
— e-mail;
— сведения о выбранном тарифе;
— данные о команде или клубе;
— сведения о статусе и факте оплаты;
— реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя при заключении договора с организацией.
Оператор не обязан получать и хранить полные реквизиты банковской карты пользователя, если расчёты выполняются через банк, эквайера или иного платёжного провайдера.
5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ КАТЕГОРИИ И БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
5.1. Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья или интимной жизни.
5.2. Пользователям не следует размещать такие сведения в свободных полях, чатах или обращениях в службу поддержки, если их предоставление не требуется функциональностью сервиса или законом.
5.3. Оператор не осуществляет биометрическую идентификацию пользователей по фотографии профиля, если такая функция специально не введена и для её применения не создано отдельное законное основание.
6. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
6.1. XM 5.1 может использоваться участниками хоккейных команд различных возрастных категорий.
6.2. В случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации согласие на обработку персональных данных должно предоставляться законным представителем несовершеннолетнего, обработка осуществляется после получения необходимого законного основания.
6.3. Администратор команды или иное лицо, передающее Оператору сведения о другом лице, обязано располагать законным основанием для такой передачи.
6.4. При выявлении обработки персональных данных несовершеннолетнего без надлежащего законного основания Оператор вправе ограничить обработку и запросить подтверждение соответствующих полномочий.
7. СПОСОБЫ И ДЕЙСТВИЯ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.
7.2. Оператор может совершать следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, предоставление доступа, передачу в случаях, предусмотренных законодательством или настоящей Политикой, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.3. Распространение персональных данных неопределённому кругу лиц осуществляется только при наличии соответствующего законного основания.
8. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ И ПРИВЛЕЧЕНИЕ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
8.1. Оператор не продаёт персональные данные пользователей.
8.2. Для функционирования XM 5.1 Оператор вправе привлекать организации и лиц, предоставляющих:
— серверную и облачную инфраструктуру;
— услуги хостинга;
— техническую поддержку;
— доставку электронных и push-уведомлений;
— сервисы информационной безопасности;
— платёжные и банковские услуги;
— сервисы аналитики, если они используются Оператором;
— иные технологические услуги, необходимые для функционирования XM 5.1.
8.3. Передача или предоставление доступа таким лицам производится только в необходимом объёме и при наличии предусмотренного законодательством основания.
8.4. Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и установленные требования безопасности персональных данных.
8.5. Персональные данные также могут быть предоставлены государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. ЛОКАЛИЗАЦИЯ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА
9.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством сети Интернет Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
9.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации организуются с соблюдением требований части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
9.3. Если для работы отдельных технических сервисов возникает необходимость трансграничной передачи персональных данных, такая передача осуществляется только при выполнении требований законодательства Российской Федерации, включая требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
10. ПУБЛИКАЦИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Информация, размещённая в закрытых разделах команды XM 5.1 и доступная ограниченному кругу авторизованных пользователей, не считается Оператором автоматически предназначенной пользователем для распространения неопределённому кругу лиц.
10.2. Если Оператору потребуется размещать ФИО, фотографию, отзыв или иные персональные данные пользователя в открытом доступе — например на сайте, в рекламных материалах или публичных кейсах, — при необходимости получается отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения.
11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ
11.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если более длительный срок не установлен законом или договором.
11.2. Основные данные учётной записи обрабатываются в течение срока её существования.
11.3. После удаления учётной записи или получения законного требования о прекращении обработки персональные данные удаляются или уничтожаются в сроки, установленные законодательством и внутренними процедурами Оператора, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего хранения.
11.4. Данные, необходимые для исполнения договорных, бухгалтерских, налоговых или иных предусмотренных законодательством обязанностей, могут храниться в течение установленных законом сроков.
12. COOKIE-ФАЙЛЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
12.1. Сайт и веб-версия XM 5.1 могут использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для:
— авторизации пользователя;
— сохранения настроек;
— обеспечения безопасности;
— поддержания пользовательской сессии;
— диагностики ошибок;
— анализа функционирования сервиса.
12.2. Пользователь может ограничить использование cookie-файлов средствами браузера. Отключение технически необходимых cookie может привести к невозможности использования части функций XM 5.1.
13. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
13.2. В частности, Оператор:
— разграничивает доступ к персональным данным;
— использует средства идентификации и аутентификации;
— ограничивает круг лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— применяет технические меры защиты информационных систем;
— контролирует действия с персональными данными;
— принимает меры по выявлению и устранению компьютерных инцидентов;
— обеспечивает восстановление информации в предусмотренных случаях;
— осуществляет внутренний контроль соблюдения требований законодательства о персональных данных.
14. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Субъект персональных данных вправе:
— получать сведения об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения неточных или неполных данных;
— требовать блокирования или удаления данных при наличии предусмотренных законом оснований;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— возражать против обработки в предусмотренных законом случаях;
— обратиться с жалобой в Роскомнадзор;
— защищать свои права и законные интересы в судебном порядке.
15. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
15.1. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных посредством обращения на office@codberry.ru.
15.2. В обращении рекомендуется указать ФИО, адрес электронной почты или иной идентификатор учётной записи и суть требования.
15.3. Отзыв согласия не препятствует продолжению обработки данных, если у Оператора имеется иное предусмотренное законодательством основание.
15.4. Пользователь также вправе обратиться с требованием об удалении своей учётной записи и связанных с ней персональных данных.
16. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
16.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику при изменении законодательства, функциональности XM 5.1, состава обрабатываемых данных или используемой инфраструктуры.
16.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения по адресу https://hm5-1.ru/privacy-policy, если в новой редакции прямо не предусмотрено иное.
16.3. На странице указывается дата актуальной редакции.
17. КОНТАКТЫ ОПЕРАТОРА
ООО «КОДБЕРРИ»
ОГРН 1267800062782
ИНН 7807407020
КПП 780701001
198335, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Южно-Приморский, пр-кт Героев, д. 18, стр. 1, кв. 1223
E-mail: office@codberry.ru
Телефон: +7 (958) 174-59-43
Дата редакции: 28 августа 2026 года.